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タイトル
Text copied to clipboard!メールルームアソシエイト
説明
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私たちはメールルームアソシエイトを募集しています。この役割は、組織内の郵便物や小包の受け取り、仕分け、配達を担当し、円滑な通信と物流の流れを維持する重要なポジションです。日々の業務には、郵便物の整理、配達先の確認、郵便機器の操作、記録の管理などが含まれます。効率的で正確な作業が求められ、チームメンバーや他部署との連携も重要です。安全基準を遵守し、機密情報の取り扱いにも注意を払う必要があります。コミュニケーション能力が高く、細部に注意を払える方を歓迎します。経験は問わず、丁寧で責任感のある方を求めています。
責任
Text copied to clipboard!- 郵便物や小包の受け取りと仕分けを行う。
- 社内各部署への郵便物の配達を担当する。
- 郵便機器や配送ツールの操作を行う。
- 郵便物の記録管理と報告を行う。
- 郵便物の紛失や遅延を防ぐための管理を徹底する。
- 安全基準と機密保持を遵守する。
- チームメンバーや他部署と連携して業務を遂行する。
- 郵便料金の計算や支払い処理をサポートする。
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPC操作ができること。
- 細かい作業に注意を払えること。
- コミュニケーション能力があること。
- 時間管理ができ、期限を守れること。
- 体力があり、長時間の立ち仕事に耐えられること。
- 機密情報の取り扱いに注意を払えること。
- チームワークを重視できること。
- 郵便業務の経験があれば尚可。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 郵便物の仕分けで注意しているポイントは何ですか？
- 機密情報を扱う際に気をつけていることは？
- 複数の業務を同時にこなす方法を教えてください。
- 郵便物の紛失を防ぐためにどのような対策を取りますか？
- チームでの連携を円滑にするために心がけていることは？
- 体力が必要な仕事ですが、どのように自己管理していますか？
